Politique de rémunération des rôles et projets au sein de Resiliences

Voici la politique décidée collectivement en avril 2020 pour effectuer la répartition puis le calcul des rémunérations des contributeurs Resiliences lorsqu'ils travaillent sur les communs

Avant propos

La rémunération du travail de chacun des membres de Resiliences sur les communs s'effectue sur la base des rôles et projets documentés dans Holaspirit. Le cadre de répartition du "fonds de réserve" est effectué dans un Spreadsheet à part ! Le processus est initié par le Premier Lien 💂 , supervisé dans les chiffres par le rôle Onc' Picsou 🦆 !

🤯 Avant de détailler le processus relatif à la rémunération des membres pour le travail sur les communs, différencions rôles et projets :

  • un rôle décrit une sommes d'ativités dont la nature sont plutôt PERMANENTES ou RÉPÉTÉES dans l'organsiation (c'est le running).

  • un projet décrit une somme d'actions à réaliser qui permettent de répondre à un besoin défini par un contrat dans des DÉLAIS FIXÉS et dans la limite d'une enveloppe budgétaire allouée.

🤯 Principe général : la rémunération des communs se fait sur la base de "points de rémunérations" (appelés par la suite "points"). Un certain nombre de points de rémunération sont créés pour rémunérer les personnes qui énergisent des rôles et des projets. Tous les 6 mois, on les transforme en euros en fonction du montant disponible pour rémunérer les communs.

Description du processus

1️⃣ Annuellement en début d'année, une réunion est organisée pour :

Sur les rôles ...

  • Actualiser les rôles dans le fichier,

  • Éventuellement mettre à jour les critères de répartition définis en avril 2020 : Objectif - Comment ces rôles participent au développement et à la pérennité de Resiliences + est ce que le rôle nourrit la raison d'être de Resiliences. Il a d'autant plus de valeur qu'il nourrit la raison d'être.

    • a - apport valeur économique à Resiliences

    • b - must have ou nice to have (fondamentaux indispensables) // pénibilité, absence d'attractivité - personne n'en veut ?

    • c - apport valeur humaine qui participe du plaisir, bien-être, créativité. Cohésion d'équipe, grandir ensemble.

    • d - Ne pas s'écharper sur les petits chiffres (garder des ordres de grandeur)

  • Modifier les affectations de "points de rémunération". Une méthode type "poker Planning" permet une valorisation rapide. Si l'équipe augmente, un groupe dédié pourrait être nommé.

Sur les projets ...

  • Chaque responsable de projet est en charge de détailler les objectifs et livrables attendus de son projet via Holaspirit. Les projets doivent autant que possible montrer leur caractère temporaire et se différencier des rôles.

  • Chaque responsable de projet estime au plus proche l'investissement temps (Jours H) nécessaire pour réaliser le projet

  • Dans la même réunion que pour les rôles ou dans une réunion séparée, effectuer une appréciation du nombre de "points de rémunération" à attribuer aux projets. Méthode poke planning ou sur la base de propositions à discuter.

NB. Il est rappelé que le nombre de points affecté vaut pour l'ensemble du projet (et PAS pour la période semestrielle). Ex : si 3000 points sont attribués au projet A qui dure de janvier 2020 à juin 2021. Le resp se verra attribuer 3000 points en tout à répartir sur 3 semestres selon son niveau d'avancement à chaque relevé du fonds. N.B. Les critères d'appréciation de la valeur des points pour les projets sont relativement les mêmes que pour les rôles. Afin de ne pas sous-évaluer ou sur-évaluer les montants projets vis à vis des rôles, on peut essayer de comparer le temps nécessaire pour la réalisation des projets.

🛑En cours d'année, des rôles et des projets peuvent être ajoutés et se voir affecté des points de rémunération, sur la base d'un fonctionnement par consentement. La rémunération des autres projets et rôles sera alors "diluée".

2️⃣ À fin juin et à fin décembre :

  • @Onc' Picsou 🦆 calcule le montant du fonds de réserve disponible et intègre le montant dans le Spreadsheet. Voir ici la méthodologie de calcul : https://opensource.resiliences.co/systeme-financier-et-budgetaire

  • @Premier Lien 💂 remplit de base la moitié du montant de points affecté initialement à chaque rôle (correspondant au travail pour 6 mois) et à chaque projet. Ex : Plume a 1000 points budgeté pour son rôle. Le Premier lien lui affecte 500 points correspondant à son travail pour les 6 mois précédents. 👯‍♂️Si deux personnes énergisent un rôle, le premier lien suppose que c'est moitié/moitié, et ce sera au premier responsable dans Holaspirit de discuter avec son co-responsable de la répartition entre eux deux.

  • Chacune des personnes qui énergise des rôles ou des projets vient valider que le montant est bon et éventuellement, s'il pense ne pas avoir énergisé pleinement son rôle ou ne pas avoir remplit ses redevabilités, il peut diminuer le nombre de points affecté. Ex : Martin estime ne pas avoir énergisé pleinement son rôle de Plume. Il rectifie à 250 points sa ligne de rémunération.

  • Le calcul des rémunérations de chacun.e se fait automatiquement sur la base du nombre total de points AFFECTÉS. En d'autres termes, l'ensemble du fonds de réserve est liquidé.

  • Chacun peut facturer le montant calculé.

Une réunion de débrief peut permettre au besoin, à mi-année, d'ajuster la répartition des points.